التحول الرقمي مش شراء برنامج؛ هو نقل الشغل اليومي للمؤسسة — من القبول لحد التخرج — لنظام واحد كل الأدوار بتشتغل عليه. ودي الخطوات اللي بتفرق بين تحوّل بينجح وتحوّل بيتعلّق في النص.

١. ابدأ من الشغل الحقيقي، مش من قائمة مميزات

اكتب إزاي كل دور بيشتغل النهارده: المسجّل، والكنترول، وشئون الطلاب، والمالية، والعميد. التحوّل الناجح بيبني على تدفق شغلك، مش العكس.

٢. نظام واحد بدل جزر منفصلة

لما القبول في ملف، والدرجات في ملف، والمصروفات في نظام تالت، البيانات بتتكرر وبتتناقض. الهدف قاعدة بيانات واحدة: الطالب بيتسجّل مرة، وكل وحدة بتقرا من نفس الملف.

٣. انقل البيانات القديمة بمراجعة

بيانات الإكسل والأنظمة القديمة بتتنقل كجزء من التجهيز، مع مراجعة وتأكيد قبل التشغيل. نقل من غير مراجعة بيعني إنك بتنقل الأخطاء القديمة للنظام الجديد.

٤. اشتغل على مراحل قصيرة

كل مرحلة ليها نتيجة تقدر تشوفها وتراجعها: الوحدات الأساسية الأول، وبعدها الباقي. ده بيقلل المخاطرة وبيخلّي الفريق يتعوّد تدريجيًا.

٥. خلّي المؤسسة هي اللي ظاهرة

نطاقك وشعارك وألوانك، وتطبيق للطالب باسم المؤسسة، وبوابة لولي الأمر. الطالب وولي الأمر لازم يشوفوا مؤسستك، مش مزوّد الخدمة.

٦. خطّط للي بعد الإطلاق

تدريب الموظفين، ومدير حساب مخصص، ودعم لفترة متفق عليها، وتقرير دوري تقدر تعرضه على مجلس الإدارة. التحوّل مابيخلصش يوم الإطلاق — ده اليوم اللي بيبدأ فيه.