اعتماد الجودة مش ملف بيتجهّز في آخر أسبوع؛ هو نتيجة شغل يومي متوثّق. المؤسسة اللي بتسجّل عملياتها صح طول السنة بتلاقي أدلة الجودة جاهزة لما تحتاجها.
١. سجلات أكاديمية كاملة ومتسقة
البرامج، والمقررات، والساعات المعتمدة، والخطط الدراسية، وملف كل طالب: حالته، وإيقافاته، وإجازاته، وانضباطه. أي فجوة هنا بتظهر أول ما المراجِع يطلب عيّنة.
٢. الالتزام باللائحة بالأرقام
- نسب الحضور والغياب وفق اللائحة، مع أعذار الغياب الموثّقة.
- فترات الانسحاب من المقررات في مواعيدها.
- التظلّمات الأكاديمية: تقديمها ومتابعتها ونتيجتها.
- المنح وشروط استحقاقها وتجديدها.
- مدد حفظ السجلات المعتمدة.
٣. نتائج ممكن تتتبّع
كنترول الدرجات، وكشوف النتائج، والتقارير الإحصائية، وخطط الإعادة. المراجِع عايز يشوف إزاي الدرجة اتحسبت واتعلنت، ومين اعتمدها.
٤. حضور موثوق
الحضور بالبصمة والنطاق الجغرافي بيدّي سجل حضور يتصدّق، مع تقارير كاملة لكل مقرر وكل طالب.
٥. أدلة الجودة في مكان واحد
لما البيانات كلها في نظام واحد، تجهيز الأدلة والتقارير المطلوبة للاعتماد بيبقى استخراج، مش تجميع يدوي من ملفات متفرقة. ابدأ بقائمة المعايير المطلوبة، واربط كل معيار بالتقرير اللي بيثبته من النظام.