أغلب المؤسسات عندها بيانات كتير، لكن مفيش رؤية. السبب غالبًا إن البيانات متفرقة، فكل تقرير بيتعمل يدوي ومتأخر. لما كل العمليات على نظام واحد، التقرير بيبقى لحظي — ودي التقارير اللي بتفرق فعلًا.
لكل دور تقاريره
- العميد والإدارة: رؤية شاملة لأداء الكلية والطلاب والبرامج لاتخاذ قرارات أفضل.
- المسجّل وشئون الطلاب: أعداد القبول والتسجيل لكل دفعة وبرنامج، وحالات الطلاب.
- الكنترول: كشوف النتائج، والتقارير الإحصائية، والتظلّمات، وخطط الإعادة.
- المالية: المصروفات والأقساط والمدفوعات والرسوم والخصومات، والمتأخرات.
- عضو هيئة التدريس: حضور طلاب مقرراته ودرجاتهم ومستواهم.
تقارير الحضور
الحضور بالبصمة والنطاق الجغرافي بيدّي أرقام موثوقة لكل مقرر وكل طالب، والغياب بيتحسب وفق اللائحة — فتقدر تتدخّل بدري قبل ما الطالب يتعدّى نسبة الغياب.
تقرير قمع القبول
من أول طلب تقديم لحد التسجيل الفعلي: فين الطلاب بيقفوا، وأي مرحلة محتاجة تحسين.
تقرير دوري لمجلس الإدارة
تقرير دوري يلخّص أداء المؤسسة وتقدر تعرضه على مجلس إدارتك من غير ما حد يقضي أيام في تجميعه.
القاعدة الذهبية
التقرير الجيد بيجاوب سؤال قرار، مش بيعرض أرقام وخلاص. ابدأ بالقرارات اللي بتاخدها كل شهر، واطلب التقرير اللي بيخدم كل قرار منها.