الجامعات والمعاهد العليا

الجامعات والمعاهد العليا

نظام معلومات طلاب ونظام إدارة تعلّم في منصة واحدة، من طلب القبول لحد شهادة التخرّج.

أمثلة للبحث :

المساعد الذكي

متصل الأن

اسأل المساعد الذكي عن اي استفسار وسيجيبك فورا بناء علي انظمتنا وخدماتنا

لنبدأ المحادثة الأن
اسأل المساعد

نظرة عامة

النظام بيدير دورة الطالب كاملة على نظام الساعات المعتمدة: القبول، تسجيل المقررات، الحضور، الكنترول والدرجات، الوثائق الرسمية، والمالية. بيشتغل على دومين المؤسسة وبشعارها، وبيانات كل مؤسسة معزولة وملكها.

الوحدات

كل وحدة بتظهر للمستخدم حسب صلاحياته.

  • القبول

    • محرك قبول إلكتروني بمراحل الطلب
    • استيراد ملف مكتب التنسيق من إكسل
    • تقرير قمع القبول
  • تسجيل المقررات

    • بوابة تسجيل بتعرض المواد المتاحة بس، مع السبب
    • متطلبات سابقة مركّبة (و / أو)
    • حد أقصى للساعات وقائمة انتظار
    • موافقة المرشد والتسجيل الاستثنائي بسجل
  • الجداول والتقويم

    • التقويم الأكاديمي ونوافذ التسجيل
    • الشُعب ومحرّر جداول مرئي
    • الفصل الصيفي
  • الكنترول والدرجات

    • كشوف درجات بمسار اعتماد رسمي
    • حساب المعدل الفصلي والتراكمي GPA
    • إعلان النتائج وتقارير إحصائية
    • مشروع التخرّج
  • الوثائق الرسمية

    • كشف درجات رسمي
    • الكارنيه الجامعي
    • شهادات قابلة للتحقق
  • المالية

    • برامج مصروفات لكل برنامج
    • جدول أقساط تلقائي وتذكيرات
    • خزينة وإيصالات مرقّمة
    • خصومات تلقائية
  • الحضور

    • QR مربوط بالموقع الجغرافي للقاعة
    • مراجعة يدوية للحالات المشكوك فيها
    • أعذار الغياب
  • شؤون الطلاب

    • ملف الطالب والأسرة
    • المحوّلين ومعادلة الساعات
    • التدريب الصيفي والتربية العسكرية
    • الخريجين والاستبيانات
  • الجودة والحوكمة

    • أدلة الجودة والاعتماد (NAQAAE)
    • سجل عمليات لكل تعديل
    • أدوار وصلاحيات لكل إدارة
  • الموارد البشرية

    • استيراد ملف البصمة بمراجعة
    • مستندات الموظفين
    • الإجازات وأرصدتها

الأدوار

كل واحد بيشوف اللي يخصه بس، والأدوار قابلة للتعديل.

  • 01

    المسجّل

    إدارة القبول والتسجيل والملفات الأكاديمية ومتابعة حالة الطلاب.

  • 02

    الكنترول

    رصد الدرجات وإعداد النتائج ومتابعة التظلمات وإجراءات التخرج.

  • 03

    شئون الطلاب

    إدارة ملفات الطلاب والحضور والتحويلات والطلبات الأكاديمية.

  • 04

    الشئون المالية

    متابعة المصروفات والأقساط والمدفوعات والرسوم والخصومات.

  • 05

    العميد

    رؤية شاملة لأداء الكلية والطلاب والبرامج والتقارير لاتخاذ قرارات أفضل.

  • 06

    مدير الـ IT

    إدارة النظام والصلاحيات والتكاملات ومتابعة التشغيل والبيانات.

  • 07

    عضو هيئة التدريس

    إدارة المقررات والطلاب والحضور والدرجات ومتابعة الأداء الأكاديمي.

  • 08

    الطالب

    الوصول إلى الجدول والدرجات والحضور والطلبات والملف الأكاديمي.

  • 09

    ولي الأمر

    متابعة أداء الطالب وحضوره ونتائجه والمعلومات المهمة من خلال بوابة واضحة.

خطوات الاستخدام

أكتر المهام اليومية، خطوة بخطوة.

إزاي الطالب يسجّل مقرراته؟
  1. 1.يفتح «تسجيل المقررات» في نافذة التسجيل المفتوحة.
  2. 2.النظام بيعرض المتاح له بس، والمخفي بيظهر جنبه السبب.
  3. 3.يختار المواد والشُعب، ولو الشعبة مكتملة يدخل قائمة الانتظار.
  4. 4.يبعت الطلب للمرشد الأكاديمي للموافقة.
  5. 5.بعد الموافقة الجدول بيظهر في حسابه.
إزاي الدرجات بتترصد وتتعتمد؟
  1. 1.عضو هيئة التدريس يرصد درجات مقرره من «الكنترول والدرجات».
  2. 2.يقدّم الكشف للاعتماد، وبعدها الكشف بيتقفل قدام التعديل.
  3. 3.رئيس القسم ثم الكنترول بيراجعوا ويعتمدوا بالترتيب.
  4. 4.النظام بيحسب المعدل الفصلي والتراكمي تلقائيًا.
  5. 5.إعلان النتيجة بيظهر للطالب وولي الأمر في نفس اللحظة.
إزاي الحضور بالـQR بيشتغل؟
  1. 1.المحاضر يفتح جلسة الحضور، وكود QR بيظهر على الشاشة.
  2. 2.الطالب يمسح الكود من التطبيق وهو جوه نطاق القاعة.
  3. 3.الحالات اللي خارج النطاق بتتحوّل لمراجعة يدوية.
  4. 4.نسب الحضور والإنذارات بتتحدّث تلقائيًا.
إزاي أعمل خطة أقساط لطالب؟
  1. 1.افتح ملف الطالب ثم «المالية».
  2. 2.اختار برنامج المصروفات وعدد الأقساط ومواعيدها.
  3. 3.طبّق أي خصم مستحق، والنظام بيعيد حساب الأقساط.
  4. 4.احفظ الخطة، والتذكيرات بتتبعت قبل كل موعد تلقائيًا.

الأسئلة الشائعة

إجابات سريعة لأكثر الأسئلة شيوعًا.

هل ينفع أنقل بيانات الطلاب من النظام القديم؟

أيوه، بنستورد بيانات الطلاب والدرجات والمصروفات من إكسل أو من نظامك الحالي، ونراجعها معاك قبل التشغيل.

الطالب وولي الأمر بيدخلوا منين؟

من بوابة الويب على دومين مؤسستك أو من التطبيق، وكل واحد بيشوف بياناته بس.

هل النظام بيدعم لوايح مختلفة لكل برنامج؟

أيوه، لكل برنامج لايحته: الساعات والتقديرات وقواعد المعدل والإنذارات، والنظام بيطبّقها تلقائيًا.

لو حصلت مشكلة أثناء التشغيل، أتواصل مع مين؟

مع فريق الدعم الفني من «اتصل بنا» أو واتساب، وبنتابع المشكلة لحد ما تتحل.