إدارة السناتر

إدارة السناتر

نظام منفصل لإدارة السنتر الحضوري: المدرسين والمجموعات والحضور والتحصيل والخزنة والموظفين.

أمثلة للبحث :

المساعد الذكي

متصل الأن

اسأل المساعد الذكي عن اي استفسار وسيجيبك فورا بناء علي انظمتنا وخدماتنا

لنبدأ المحادثة الأن
اسأل المساعد

نظرة عامة

النظام بيدير السنتر كله مش الحصة بس: تسجيل الطلاب والكارنيهات، المجموعات والجداول، الحضور، التحصيل والخزنة، المالية ونسب المدرسين، والموارد البشرية. بيشتغل حتى والنت مقطوع، وبيتزامن تلقائيًا أول ما الاتصال يرجع.

الوحدات

كل وحدة بتظهر للمستخدم حسب صلاحياته.

  • الطلاب والكارنيهات

    • تسجيل سريع بالاسم أو التليفون أو الكود
    • كود طالب موحّد بباركود وQR
    • ربط أكثر من ولي أمر بالطالب
    • كارنيهات مطبوعة بهوية السنتر
  • الحضور والانصراف

    • تسجيل بالـQR والباركود في ثانية
    • حضور بدون إنترنت ومزامنة تلقائية
    • تنبيه ولي الأمر عند الغياب
    • حضور تعويضي في مجموعة تانية
  • المجموعات والجداول

    • إنشاء المجموعات حسب المادة والصف والمدرس
    • جدول أسبوعي للقاعات بدون تعارض
    • نقل الطلاب وقوائم الانتظار
  • الخزنة والتحصيل

    • تحصيل سريع بإيصال فوري
    • حركة الخزنة باسم الموظف ووقته
    • تقفيل يومي ومطابقة الكاش
    • المديونيات وتذكير تلقائي
  • المالية والحسابات

    • الإيرادات والمصروفات لكل فرع
    • حساب نسب المدرسين تلقائيًا
    • الأقساط والإيصالات
    • تقارير أرباح لكل فترة
  • الموارد البشرية والرواتب

    • ملفات الموظفين والمدرسين
    • حضور الموظفين والشيفتات
    • الرواتب والسلف والخصومات
  • الامتحانات والمتابعة

    • امتحانات ودرجات لكل مجموعة
    • تقارير مستوى لكل طالب
    • إرسال النتائج لولي الأمر
  • التواصل والإشعارات

    • رسائل SMS وواتساب تلقائية
    • إشعارات الغياب والمستحقات
    • رسائل جماعية لكل مجموعة
  • الفروع والصلاحيات

    • إدارة أكثر من فرع من حساب واحد
    • صلاحيات لكل دور
    • سجل لكل عملية
  • الربط بالمنصة الأونلاين

    • نفس حساب الطالب في السنتر والمنصة
    • متابعة موحّدة للطالب
    • محتوى أونلاين مكمّل للحصة

الأدوار

كل واحد بيشوف اللي يخصه بس، والأدوار قابلة للتعديل.

  • 01

    صاحب السنتر

    متابعة أداء السنتر واعتماد المصروفات والرواتب ومراجعة أهم التقارير.

  • 02

    السكرتارية / الديسك

    تسجيل الطلاب ومتابعة الحضور وإدارة المجموعات وحركة الخزنة.

  • 03

    المحاسب

    متابعة الحسابات والرواتب والمستحقات والإيرادات والمصروفات.

  • 04

    المدرس

    متابعة مجموعاته وطلابه وتسجيل الحضور والدرجات ومراجعة جدوله.

  • 05

    المساعد (الأسستنت)

    تنفيذ مهام الحصة وتسجيل الحضور والدرجات ومساعدة المدرس.

  • 06

    مدير الفرع

    إدارة تشغيل الفرع اليومي ومتابعة الموظفين والتحصيل.

  • 07

    الطالب

    متابعة جدوله وحصصه ودرجاته وحضوره ومدفوعاته.

  • 08

    ولي الأمر

    متابعة حضور ابنه ودرجاته ومستحقاته والتواصل مع السنتر.

خطوات الاستخدام

أكتر المهام اليومية، خطوة بخطوة.

إزاي أسجّل طالب وأطبع الكارنيه؟
  1. 1.من «الطلاب» اضغط «طالب جديد».
  2. 2.اكتب الاسم والتليفون وبيانات ولي الأمر.
  3. 3.اختار المجموعات اللي هيشترك فيها.
  4. 4.اطبع الكارنيه بالكود والـQR.
إزاي أسجّل الحضور في الحصة؟
  1. 1.افتح الحصة من «الحضور».
  2. 2.امسح كارنيه الطالب أو اكتب كوده.
  3. 3.لو النت مقطوع، الحضور بيتسجّل محليًا ويتزامن بعدين.
  4. 4.ولي أمر الغائب بيوصله تنبيه تلقائي.
إزاي أقفّل الخزنة آخر اليوم؟
  1. 1.افتح «الخزنة» ثم «تقفيل اليوم».
  2. 2.راجع الوارد والمنصرف باسم كل موظف.
  3. 3.اكتب الكاش الفعلي، والنظام بيطابقه ويوضّح أي فرق.
  4. 4.اعتمد التقفيل واطبع التقرير.
إزاي بتتحسب نسبة المدرس؟
  1. 1.حدّد نظام التعاقد لكل مدرس (نسبة أو مبلغ ثابت).
  2. 2.التحصيل بيتسجّل على مجموعات المدرس.
  3. 3.النظام بيحسب مستحقاته تلقائيًا آخر الفترة.
  4. 4.راجع واعتمد الصرف من «المالية».

الأسئلة الشائعة

إجابات سريعة لأكثر الأسئلة شيوعًا.

هل النظام بيشتغل من غير إنترنت؟

أيوه، الحضور والإيصالات والبحث وطباعة الكارنيهات بتشتغل محليًا، والمزامنة بتتم تلقائيًا أول ما النت يرجع.

عندي أكتر من فرع، أديرهم إزاي؟

من حساب واحد بتشوف كل الفروع، ولكل فرع خزنته وموظفينه وتقاريره.

هل ينفع أصمم الكارنيه بهوية السنتر؟

أيوه، بتختار التصميم والألوان والشعار، والكارنيه بيتطبع بالكود والـQR.

هل ينفع أنقل بيانات الطلاب من شيت إكسل؟

أيوه، بنستورد الطلاب والمجموعات من إكسل في دقائق.